Verwerkingsverantwoordelijke
Cedrick Le Guen verwerkt je gegevens om Outlap Racing te laten werken. Contact: cedrick.leguen@gmail.com. In dit stadium is er geen functionaris voor gegevensbescherming: AVG-verzoeken gaan naar dit adres.
Verzamelde gegevens
Afhankelijk van hoe je de dienst gebruikt:
- Account: Discord-ID, Discord-naam, Discord-e-mail (als die is opgegeven), profielfoto
- Coureursprofiel: Discord-ID (of een voorlopige naam vóór het inloggen), game-ID’s (EA, PlayStation, Xbox)
- Competities: naam, beschrijving, regels, Discord-link, leden, rollen, aanvragen
- Kampioenschappen: kalender, inschrijvingen, aanwezigheid, uitslagen, protesten
- Technische gegevens: sessiecookies, technische logs van de host (IP-adres, datum, user agent)
Voorlopige profielen (aangemaakt door een admin, zonder account) bestaan tot de persoon Discord koppelt via een uitnodigingslink.
Doeleinden en rechtsgronden
- De dienst leveren (account, competities, kampioenschappen) — uitvoering van de overeenkomst (voorwaarden)
- Openbare competities in de verkenner tonen — gerechtvaardigd belang
- De dienst beveiligen en misbruik voorkomen — gerechtvaardigd belang
- Voldoen aan een wettelijke verplichting (beperkte bewaartermijn van logs, verzoeken van autoriteiten)
EA-, PlayStation- en Xbox-ID’s zijn optioneel: je voegt ze toe als je het bijpassende pictogram in de competitie wilt. Het Discord-ID komt van het inloggen met Discord.
Ontvangers
Je gegevens zijn zichtbaar voor leden van de competities waarbij je meedoet (naam, badges, uitslagen). Titel en beschrijving van een competitie zijn zonder account te zien via de verkenner.
Aanbieders:
- Discord — OAuth-login
- Vercel Inc. — hosting van de applicatie
- Neon, Inc. — opslag van de database
Geen verkoop van gegevens, geen gerichte reclame, geen klantenbestand naar marketingpartners.
Doorgiften buiten de EU
Discord en Vercel Inc. zijn gevestigd in de Verenigde Staten. Deze doorgiften steunen op hun standaardcontractbepalingen en het geldende doorgiftekader. De database Neon, Inc. kan in de voor het project gekozen regio staan.
Bewaartermijn
- Account en coureursprofiel: zolang het account bestaat
- Competities en kampioenschappen: tot de competitie wordt verwijderd
- Sessie: tot uitloggen of tot de cookie verloopt
- Technische logs: de gebruikelijke termijn van de host (hooguit enkele weken)
Je rechten
Je kunt inzage, rectificatie, wissing, beperking en overdraagbaarheid vragen, en bezwaar maken tegen verwerking op basis van gerechtvaardigd belang. Toestemming voor optionele velden trek je in door ze in je profiel te legen.
Schrijf naar cedrick.leguen@gmail.com. Bij twijfel kan een identiteitsbewijs worden gevraagd. Je kunt ook een klacht indienen bij de CNIL (cnil.fr).
Een deel van deze gegevens kun je rechtstreeks beheren in je profiel, of via de admin-tools van de competitie (een coureur verwijderen).
Beveiliging
Toegang na aanmelding, versleutelde verbindingen (HTTPS), een gehoste database op afstand en applicatiegeheimen die niet in de browser staan. Geen systeem is onfeilbaar: meld een incident aan cedrick.leguen@gmail.com.
Cookies
Zie het cookiebeleid. Alleen cookies die strikt nodig zijn voor de sessie worden gebruikt: er is geen toestemmingsbanner voor advertenties.